Ga naar inhoud

๐Ÿš€ Eerste inloggen op Mailcow & Domeinconfiguratie

Na de installatie van Mailcow kun je inloggen en je eerste instellingen maken.


1. Inloggen op het adminpaneel

  • Ga naar de URL van je Mailcow-installatie, bijvoorbeeld:
    https://mail.jouwdomein.nl
  • Controleer dat er een slotje (SSL-certificaat) zichtbaar is in de browser.
  • Zorg dat je op de Admin Panel Login zit.
  • Als je per ongeluk op het User Login formulier terechtkomt, klik dan onderaan op "Login as admin".

Standaard inloggegevens

  • Gebruikersnaam: admin
  • Wachtwoord: moohoo

โš ๏ธ Belangrijk: wijzig direct het admin-wachtwoord!
Ga naar: System โ†’ Configuration โ†’ Access โ†’ admin โ†’ Edit
Stel een nieuw, sterk wachtwoord in.
Eventueel kun je 2FA (tweefactorauthenticatie) activeren.


2. Domein toevoegen

Ga naar: E-mail โ†’ Configuration โ†’ Domains โ†’ Add domain

  • Voeg hier je domein toe (bijvoorbeeld shopdeck.nl).
  • Voeg daarna postvakken toe (bijvoorbeeld info@shopdeck.nl, support@shopdeck.nl).

3. DNS-controle

Na het aanmaken van je domein en mailboxen moet je de DNS-instellingen controleren.

๐Ÿ‘‰ Houd er rekening mee dat wijzigingen aan DNS tot 24 uur kunnen duren.

Naam Type Correcte gegevens Voorbeeld
mail.shopdeck.nl A 85.214.51.245 mailserver IP
245.51.214.85.in-addr.arpa PTR mail.shopdeck.nl reverse DNS
_25._tcp.mail.shopdeck.nl TLSA 3 1 1 f8bd... DANE record
shopdeck.nl MX mail.shopdeck.nl inkomende mail
autodiscover.shopdeck.nl CNAME mail.shopdeck.nl autodiscover
_autodiscover._tcp.shopdeck.nl SRV mail.shopdeck.nl 443 SRV record
autoconfig.shopdeck.nl CNAME mail.shopdeck.nl autoconfig
shopdeck.nl TXT v=spf1 mx -all SPF record
_dmarc.shopdeck.nl TXT v=DMARC1;p=none;rua=mailto:dmarc@shopdeck.nl DMARC record
dkim._domainkey.shopdeck.nl TXT v=DKIM1;... DKIM record

4. ๐Ÿ“ง Standaard mailbox & DMARC alias

Na het aanmaken van een domein is het belangrijk een standaard e-mailadres aan te maken dat wordt gebruikt voor logs, meldingen en systeemberichten.

Bijvoorbeeld:

postmaster@jouwdomein.nl

DMARC Alias

  • Maak een alias aan zoals:
    dmarc@jouwdomein.nl  โ†’  postmaster@jouwdomein.nl
    
  • Zo ontvang je rapportages van DMARC en monitoringtools.

5. ๐Ÿ‘ค Inloggen als gebruiker

  • Nadat je een mailbox hebt aangemaakt, kun je opnieuw uitloggen uit het adminpaneel.
  • Kies daarna in het loginformulier voor "Log in as user".
  • Hiermee test je of de mailbox goed werkt.

โš ๏ธ Nog geen mails versturen! Eerst testen of je server correct is ingesteld.


6. ๐Ÿงช Test je mailserver

Gebruik externe tools om te testen of je mails voldoen aan de standaarden (SPF, DKIM, DMARC, rDNS, TLS, spamfilters).

Aanbevolen testers:
- ๐Ÿ”— Mail Tester
- ๐Ÿ”— MailReach
- ๐Ÿ”— MailGenius

๐Ÿ‘‰ Verstuur een testmail naar het adres dat deze websites geven.
๐Ÿ‘‰ Controleer de score en aanbevelingen.
๐Ÿ‘‰ Los eventuele problemen (SPF, DKIM, DMARC, rDNS, TLS) direct op in je DNS en Mailcow-configuratie.

๐ŸŽฏ Doel: 10/10 score en geen SPAM-folder! ๐ŸŽฏ Target: 8.5/10 score en geen SPAM-folder!